Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 27 octombrie 2026

Cine prelucrează datele

Vandex SRL, CUI 54590377, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026028558002, cu sediul în str. Grigore Ureche nr. 3, bl. Walter Mărăcineanu, cod poștal 700023, Iași, județul Iași.

Pentru orice chestiune legată de datele tale: contact.vandex@gmail.com.

Ce date colectăm

Dacă ne trimiți o cerere de ofertă de pe site

Prin formularul de pe vdxapp.ro ne trimiți:

• numele tău și, opțional, numele firmei;
• numărul de telefon și, opțional, adresa de email;
• domeniul de activitate, ce urmărești, câte mașini te interesează, dacă ai un clip video și mesajul tău, dacă scrii unul;
• de unde ai ajuns pe site (de exemplu „google.com” sau „direct”), ca să știm ce funcționează.

Completezi formularul de bunăvoie și bifezi acordul înainte de trimitere. Nu îți adăugăm datele în liste de newsletter și nu te sunăm pentru altceva decât pentru cererea ta.

Dacă trimiți o comandă online

Prin pagina vdxapp.ro/comanda ne trimiți:

• datele firmei: CUI, denumire, sediu social și număr de înregistrare la Registrul Comerțului (le putem completa automat din registrul public ANAF, pe baza CUI-ului pe care îl scrii);
• numele persoanei de contact, telefonul și adresa de email la care trimitem proforma;
• domeniul de activitate, mesajul tău, opțiunea de filmare și codul de reducere, dacă folosești unul;
• data și ora la care ai acceptat Termenii și condițiile și Contractul.

Dacă folosești un cod de reducere al unui partener (de exemplu un creator de conținut), reținem că ai venit prin codul lui, ca să-i putem calcula comisionul. Partenerului nu îi transmitem datele tale de contact.

Dacă devii client

Când îți creăm un cont de client în portalul VDX, prelucrăm:

• denumirea firmei tale;
• adresa de email, folosită ca nume de utilizator;
• numărul de telefon, dacă ni-l comunici;
• parola, stocată exclusiv sub formă criptată — nici noi nu o putem citi;
• datele contractuale: prețul abonamentului, data de început și data de expirare.

Statisticile pe care le vezi în portal — de câte ori a rulat reclama ta, pe ce tabletă, în ce oră — nu sunt date personale. Ele descriu fișiere video și ecrane, nu persoane. Nu colectăm date despre pasagerii din mașini și nu înregistrăm imagine sau sunet.

De ce le prelucrăm

• Pregătirea ofertei cerute de tine — ca să te sunăm, să verificăm dacă nișa ta e liberă și să îți trimitem oferta. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (demersuri făcute la cererea ta înainte de un contract) și consimțământul pe care ni-l dai în formular, art. 6 alin. (1) lit. a). Îți poți retrage consimțământul oricând, printr-un email, fără să afecteze ce s-a întâmplat înainte.
• Comanda online — ca să îți emitem proforma, să te contactăm pentru pornirea campaniei și să păstrăm dovada acceptării contractului. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (demersuri înainte de încheierea contractului și executarea lui).
• Executarea contractului — ca să îți putem crea contul, să îți arătăm statisticile și să emitem facturile. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
• Obligații legale — păstrarea documentelor contabile. Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
• Interes legitim — să te contactăm în legătură cu expirarea abonamentului. Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

Nu folosim datele tale pentru marketing către terți și nu le vindem nimănui.

Cui le transmitem

Folosim furnizori care găzduiesc infrastructura portalului:

• Supabase — baza de date, cu serverele în Frankfurt, Germania;
• Vercel — găzduirea aplicației web;
• Google — Drive și Sheets, pentru procesarea rapoartelor de redare;
• AbleSign — platforma care rulează conținutul pe tablete;
• FGO — programul de facturare, prin care emitem proformele și facturile;
• ANAF — interogăm registrul public după CUI, doar ca să completăm datele firmei.

Transmitem date și contabilului nostru și, la cerere, autorităților, acolo unde legea ne obligă.

Cât le păstrăm

• Cererile de ofertă de pe site: cel mult 12 luni de la trimitere, dacă nu devii client. Dacă devii client, se aplică regulile de mai jos.
• Comenzile online: dacă nu se plătesc, cel mult 12 luni de la trimitere; dacă devii client, pe durata colaborării plus 3 ani, ca dovadă a acceptării contractului.
• Datele contului: pe durata colaborării, plus 3 ani de la încetarea ei.
• Documentele contabile: 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991.
• Statisticile de redare: nelimitat, fiind date despre conținut, nu despre persoane.

Cookie-uri

Site-ul public nu folosește cookie-uri. Portalul folosește doar cookie-uri strict necesare: cel care te ține conectat după ce introduci parola și cel care ține minte alegerea „Ține-mă minte”. Nu folosim cookie-uri de analiză, de publicitate sau de urmărire, iar din acest motiv nu îți cerem consimțământ — legea îl cere doar pentru cookie-urile neesențiale.

Lista completă, cu numele și durata fiecăruia, e în Politica de cookies. Le poți șterge oricând din setările browserului, cu efectul că vei fi deconectat.

Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul să ceri:

• accesul la datele pe care le deținem despre tine;
• rectificarea datelor greșite;
• ștergerea datelor, în limitele obligațiilor noastre legale;
• restricționarea prelucrării;
• portabilitatea datelor, într-un format pe care îl poți muta altundeva;
• opoziția la prelucrarea întemeiată pe interes legitim.

Scrie-ne la contact.vandex@gmail.com și îți răspundem în cel mult 30 de zile.

Dacă nu ești mulțumit de răspuns, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, anspdcp@dataprotection.ro, dataprotection.ro.

Securitate

Parolele sunt criptate. Fiecare client vede exclusiv propriile statistici, iar separarea e impusă la nivelul bazei de date, nu doar în aplicație. Comunicația e criptată prin HTTPS.

Modificări

Dacă schimbăm ceva important în modul în care prelucrăm datele, actualizăm data de sus și te anunțăm prin email.

Termeni și condiții